El participante podrá implementar proyectos, analizar costos, duraciones, secuencias, recursos; así como dar seguimiento a las distintas tareas comparando lo planeado contra lo real.
Manejar con fluidez la terminología y principios del control de proyectos, para obtener toda la información necesaria, acerca de la evolución de cada uno de los planes, a través de reportes y gráficos
Incorporan los conceptos de Planificación, Programación y Control al manejar herramientas de Primavera P6.
Planificar y actualizar un proyecto utilizando tres elementos básicos de la Dirección de Proyectos: Plazos, Recursos y Costos.
Manejar: Recursos, Curvas de recursos, Roles de recursos, Perfiles y Nivelación de recursos.
Utilización los calendarios de Recursos para planificar y controlar.
Generacion de Campos Personalizados - Formulas.
Cambios Globales.
Generación de reportes de Control y Análisis
Temario Inicial - Intermedio - Avanzado
INTRODUCCION
Conceptos generales de Primavera P6.
Historia de Primavera P6.
Enunciado de la Suite de productos de Oracle Primavera.
Comprender la conexión con la Base de Datos Oracle y SQL Server.
Inicio de sesión en Primavera P6.
Comparación con otros softwares de gestión de proyectos: Microsoft Project.
Configuración de las preferencias de uso de P6.
Preferencias de Administrador.
Categorías de Administración.
Aprender el uso de Vistas y Tablas para trabajar eficientemente en P6.
OBS – Organigrama de la Empresa (Organizational Breakdown Structure).
EPS – Estructura del Proyecto Empresarial (Enterprise Project Structure).
PROYECTOS
Creación de un Proyecto.
Ventana de proyectos.
Menú de la barra de opciones en proyectos.
Definición de la fecha de inicio.
Estructura de Desglose de Trabajo, WBS (Work Breakdown Structure) – EDT.
Creación y asignación del WBS / EDT al proyecto.
Agrupar y Ordenar por EPS /WBS.
CALENDARIOS
Creación y modificación de Calendarios Globales.
Creación y modificación de Calendarios de Actividades.
Creación y modificación de Calendarios de Recursos.
Creación y modificación de Calendarios de Proyectos.
Como asignar un tipo de calendario al proyecto completo.
Asignar un calendario a un número determinado de actividades.
Asignar un calendario a un recurso.
Incorporar una columna en donde se refleje el calendario asignado.
ACTIVIDADES
Tipos de actividades.
Asistente de Creación de Actividades.
Establecimiento de la secuencia de las actividades.
Distintos tipos de duraciones.
Tipos de relaciones: FS – SS – FF – SF.
Demoras y Adelantos (Lag).
Holgura libre, Holgura total.
Tipo de Programación de las Actividades.
Hitos.
Tareas Resumen EDT.
Pasos (Steps).
Tipos de Restricciones (flexible – semiflexible – inflexible).
Escala Temporal.
Actividad Conductiva (Driving).
Anexos: Cortinas – Texto.
Funciones F5 – F9 – F10.
Productos de Trabajo y Documentos.
Intervalos de agrupación.
Cuentas de Costo.
Discusión / Comentarios / Notas.
CODIGOS
Códigos de Proyectos.
Códigos de Actividades.
Códigos de Recursos.
TRABAJO CON LAYOUTS
Utilización de Layouts predefinidas.
Creación de Layouts.
Exportación / Importación de Layouts (PLF).
RECURSOS
Tipos de recursos.
Asistente para la creación de los recursos.
Funciones de cargos (Roles).
Asignación de Costos.
Asignación de Tasas.
Asignación de Variaciones de Fechas.
Asignación de Disponibilidad.
Asignación de Horas Extras.
Asignación y personalización de Unidades de medida (kg, metro, metro cubico, etc.).
Gastos Indirectos.
Turnos.
Curva de Recursos.
ASIGNACION DE RECURSOS
Como asignar recursos directos e indirectos.
Vista Asignación de Recursos.
Asignación de Turnos.
Uso de Separadores.
SEGUIMIENTO
Nivelación de Recursos.
Línea Base del Proyecto.
Crear, Modificar, Mostrar Líneas de Base en la ventana Actividades.
Seguimiento de ejecución de tareas.
Seguimiento de Costos.
Establecimiento de Costos con la ventana Asignaciones de Recursos.
Elección de tipos de porcentaje de avance de la ejecución.
Activación de columnas de porcentajes para la ventana Actividades.
Análisis del seguimiento del plan original.
Camino Critico.
INFORMES
Los informes por defecto de Primavera P6.
Configuración del informe a imprimir.
Creación de nuevos Informes en blanco mediante el diseñador de objetos.
Modificación de Informes predefinidos en vista diseño agregando imágenes, txt, etc.
Grupo de Informes.
Informes por Lotes.
Generar un Reporte en formato HTML para publicación en Web.
Exportar un Informe predefinido o creado a Excel.
HERRAMIENTAS DE GESTION
Cambios Globales.
Creación de campos personalizados (USER DEFINED FIELDS).
Creación de campos fórmulas (USER DEFINED FIELDS).
Inserción de columnas personalizadas en una tabla (USER DEFINED FIELDS).
Modificación / Adición de Cambios Globales.
Adición de Cambios Globales.
Filtros y Agrupamientos.
Umbrales e Incidencias.
Vista Seguimiento – Configuración de la Vista.
Perfil Consumo de Actividades.
Perfil Consumo de Recursos.
Histogramas.
Histogramas Apliados.
Curva S en Primavera P6
Cartera de Proyectos.
Proyecto Reflejo - Escenarios.
UTILIDADES
Importación de proyectos generados con: Project o Excel.
Exportación de proyectos a: Project o Excel.
Curva S utilizando Excel.
Copiar y Pegar información para procesarla en Excel.
Generación de XER.
Publicación en Web.
P6 Visualizer.
Ejercicios Prácticos para el aprendizaje de todos los ítems del temario.
Los participantes conseguirán al final de la capacitación, desarrollar por completo la Planificación, Seguimiento y Control de cualquier Proyecto usando el mejor software de gestión como es a nivel mundial Oracle Primavera P6.
